Die DB Netz AG konstruiert die Trassen des Netzfahrplans auf der Basis von Trassenanmeldungen. Um eine hochwertige, den Ansprüchen der Kunden genügende Trasse zu konstruieren, bedarf es detaillierter Angaben wie zum Beispiel dem vorgesehenen Fahrzeugeinsatz, dem gewünschten Verkehrszeitraum und dem geplanten Fahrtverlauf.

Die jeweilige Trassenanmeldefristen für die Netzfahrpläne sind in Kapitel 4.2 der Schienennetz-Benutzungsbedingungen (SNB) genannt.

Die DB Netz AG stellt für die Trassenanmeldung das Trassenportal-Netz (TPN) zur Verfügung, das über eine Schnittstelle an interne IT-Systeme angebunden und auch aus dem Internet zugänglich ist. Die Nutzung des elektronischen Datenaustauschs ist zwischen der DB Netz AG und den Zugangsberechtigten zu vereinbaren. Für alle übrigen Fälle sind zur Erleichterung und Strukturierung der für die Trassenkonstruktion notwendigen Daten verbindliche Formulare aufgelegt. Werden für die Trassenanmeldungen Formulare verwendet, so können diese unter Verwendung eines elektronischen Datenträgers, per E-Mail oder über andere vereinbarte Kommunikationswege übermittelt werden. Mündliche oder fernmündliche Trassenanmeldungen sind in allen Fällen ausgeschlossen.

Folgende Anmeldeformulare und Leitfäden stehen für die Trassenanmeldung im Netzfahrplan zum Download zur Verfügung: 

• Erläuterungen zu den Trassenanmeldungen finden Sie in der (Richtlinie 402.0202)
• Leitfaden für die Trassenanmeldung Netzfahrplan (Ril 402.0202A01)
• Leitfaden für die Bremsstellung von Zügen (Ril 402.0202A04)
• Vordruck Anmeldung zum Netzfahrplan (Ril 402.0202V01)
• Vordruck Anforderungsprofil für Fahrdynamische Triebfahrzeugdaten (Ril 402.0202V05)